När läraren som en del av sitt eget material använder verk som gjorts av andra personer, t.ex. bilder eller artiklar, krävs det oftast tillstånd. I vissa fall finns det avtal om tillstånd med en upphovsrättsorganisation. Kopiosto och undervisnings- och kulturministeriet har till exempel träffat avtal om kopiering av dataskyddsombudets publikationer och tv-inspelningar i undervisningen. Om det inte finns centrala avtal om tillstånd, måste man söka tillstånd direkt av rättighetshavaren.
Det är dock tillåtet att använda verk utan tillstånd när det handlar om citat, dvs. användning av en del av ett annat verk i sitt eget verk för att exemplifiera den fråga eller det tema som berörs. Citaträtt för bilder är dock mycket begränsad.
Om läraren skapar en föreläsningskopia, PowerPoint-presentation eller annat undervisningsmaterial som bildar en självständig och originell helhet, har läraren upphovsrätt till detta material. Upphovsrätten övergår till arbetsgivaren bara genom avtal, som också kan vara ett arbetsavtal eller kollektivavtal.
I vissa fall räcker det att upphovsmannen inte ingriper när arbetsgivaren använder verket, för att det ska uppstå en användarrättighet för arbetsgivaren. Detta slags tysta överenskommelser är dock inte att rekommendera.
När det gäller verk som framställts i samband med utförandet av arbetsuppgifter tillämpas ofta principen att arbetsgivaren har rätt att använda dem inom ramen för sin ordinarie verksamhet. Det finns dock inget skäl att anta att t.ex. en lärares material som gjorts för den egna undervisningen utan vidare skulle kunna användas av alla lärare. Om detta bör man avtala separat. Detsamma gäller material som producerats för nätet; även om detta bör man avtala särskilt.
Material som man gjort helt och hållet själv får man kopiera obegränsat. Om någon annan har medverkat i framställningen av materialet, behövs även den personens tillstånd för kopiering.
Läraren kan överlåta sina ekonomiska rättigheter till verket. Ekonomiska rättigheter kan överlåtas helt eller delvis. Läraren kan till exempel avtala om att det material som han/hon framställer får användas av kollegor i den egna läroanstalten men inte i andra.
Upphovsmannen har rätt att bli omnämnd när hans eller hennes verk används. I praktiken innebär det att lärarens namn måste nämnas när det material han/hon gjort används.